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Verfahren zur Einholung einer Apostille
Allgemeine Informationen
Die Echtheit einer amerikanischen Urkunde (z.B. Geburts- oder Heiratsurkunde) wird durch die Innenbeh枚rden des ausstellenden Bundesstaates mit einer sogenannten Apostille best盲tigt.
In allen F盲llen mu脽 den Urkunden ein Schreiben in englischer Sprache beigef眉gt werden, in dem um die Einholung einer Apostille entsprechend des Haager 脺bereinkommens gebeten und das Land genannt wird, in dem die Dokumente vorgelegt werden sollen.
Dokumente, welche die Apostille erhalten sollen, m眉ssen mit der Originalunterschrift eines registrierten Notars oder eines Beamten des US-Bundesstaates versehen sein, der im B眉ro des Department of State bzw. Secretary of State bzw. Department of the Treasury registriert ist.
Sofern auf Personenstandsurkunden die ausstellende Person nicht eigenh盲ndig unterschrieben hat, sondern sich deren Unterschrift als Faksimile-Unterschrift auf der Urkunde befindet, mu脽 vor 脺berbeglaubigung noch zus盲tzlich die eigenh盲ndige Unterschrift des Ausstellers eingeholt werden.
Die nachfolgenden Informationen beziehen sich ausschliesslich auf die Staaten New York, New Jersey, Pennsylvania und Connecticut. Angaben zu den Apostillebeh枚rden in den anderen US-Bundesstaaten finden Sie hier:
US-Bundesstaat New York
Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden m眉ssen zun盲chst von einem County Clerk oder New York State Official 眉berbeglaubigt werden. Eine Geburts- oder Sterbeurkunde muss dar眉ber hinaus einen sogenannten letter of exemplification ausweisen, der von der Beh枚rde ausgestellt wird, die auch die Urkunde ausstellt. Universit盲re und andere Urkunden m眉ssen zun盲chst vom Notary Public beglaubigt und diese Beglaubigung dann wiederum vom County Clerk 眉berbeglaubigt werden.
Alle Urkunden m眉ssen an蝉肠丑濒颈别脽别苍d zusammen mit dem ausgef眉llten zur Einholung der Apostille an das Department of State in New York City gesandt werden. Die Adresse f眉r das State Department lautet:
New York Department of State
Division of Corporations, State Records,
and Uniform Commercial Code
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231
Website:
Urkunde und Antragsformular kann auch pers枚nlich bei einer der folgenden Stellen abgegeben werden:
Albany
New York Department of State
Division of Corporatins, State Records
and Uniform Commercial Code
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231
Hours 9:00 a.m. - 3:30 p.m.
Tel.: (518) 473-2492
New York City
New York Department of State
Division of Licensing 精东影业视频s
123 William Street, 2nd Floor
New York, NY 10038
脰ffnungszeiten: 9:00 a.m. - 3:30 p.m.
Tel.: (212) 417-5747
Die Geb眉hr betr盲gt US$ 10,-- pro Dokument.
US-Bundesstaat New Jersey
Personenstandsurkunden (s. Hinweis) und sonstige durch einen Notary Public beglaubigten Dokumente m眉ssen zwecks Einholung der Apostille an das Department of the Treasury in Trenton gesandt werden.
Department of Treasury
Division of Revenue
PO Box 452
Trenton, NJ 08625-0452
Tel.: (609) 633-8257
Webseite:
Die Geb眉hr betr盲gt US$ 5,--; sofern die Beurkundung im Rahmen einer Adoption erfolgt, in allen anderen F盲llen US$ 25,--.
Express 精东影业视频 ist m枚glich und kosten zus盲tzlich US$ 15,-- Geb眉hr pro Dokument.
Dieser Express-精东影业视频 garantiert die Bearbeitung binnen 8,5 Arbeitsstunden und kann pers枚nlich oder durch jeden Nachtkurier mit Ausnahme des United States Postal 精东影业视频s angefordert werden.
Die Adresse f眉r Express-精东影业视频 lautet:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise 精东影业视频s
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit
Hinweis: Die Erteilung einer Apostille kann nicht auf von 枚rtlichen Gemeindeverwaltungen ausgestellten Personenstandsurkunden erfolgen, sondern nur auf von der Gesundheitsbeh枚rde in Trenton ausgestellten Personenstandsurkunden (Geburts,- Heirats-, Sterbeurkunde).
US-Bundesstaat Pennsylvania
Die Einholung der Apostille kann direkt erfolgen bei:
Department of State
Bureau Of Commissions
Room 210, North Office Building
Harrisburg, PA 17120
脰ffnungszeiten: 8:30 a.m. - 4:00 p.m.
Webseite:
Die Geb眉hr betr盲gt US$ 15,-- pro Dokument.
Den Urkunden muss folgendes beigef眉gt werden:
- Ein Anschreiben, welches Namen, Adresse und das Land in dem das Dokument verwendet wird, beinhaltet. Es wird empfohlen, das daf眉r bereitgestellte zu nutzen.
- Ein Scheck, Money Order oder Cashier's Check ausgestellt auf 鈥濩ommonwealth of Pennsylvania鈥� in H枚he von US$15,-- pro Dokument.
- Ein an sich selbst adressierter und frankierter R眉ckumschlag.
US-Bundesstaat Connecticut
Die Einholung der Apostille kann direkt erfolgen bei:
Authentications and Apostilles
Secretary of the State
P.O. Box 150470
Hartford, CT 06115-0470
Tel.: (860) 509-6100
Webseite:
Die Geb眉hr betr盲gt US$ 15,--, sofern die Beurkundung im Rahmen einer Adoption erfolgt, in anderen F盲llen US$ 40,--.
Mit den Dokumenten muss ein Anschreiben eingeschickt werden, welches namen, Firmenname (falls zutreffend), Adresse, Telefonnummer und das Land in dem das Dokument verwendet werden soll, beinhaltet. Es wird empfohlen, das daf眉r bereitgestellte zu nutzen.
Schecks, Visa, MasterCard und American Express sind die akzeptierten Zahlungsmittel. Bargeld wird nicht akzeptiert. Schecks m眉ssen auf 鈥濻ecretary of State鈥� ausgestellt werden.
ZUR BEACHTUNG:
In allen F盲llen muss den Urkunden ein Schreiben in englischer Sprache beigef眉gt werden, in dem um die Einholung einer Apostille entsprechend der Haager Konvention gebeten und das Land genannt wird, in dem die Dokumente vorgelegt werden sollen.
Dokumente, welche die Apostille erhalten sollen, m眉ssen mit der Originalunterschrift eines registrierten Notars oder eines Beamten des jeweiligen US-Bundesstaates versehen sein, der im B眉ro des Department of State bzw. Secretary of State bzw. Deparment of the Treasury registriert ist.
Sofern auf Personenstandurkunden die ausstellende Person nicht eigenh盲ndig unterschrieben hat, sondern sich deren Unterschrift als Faksimile-Unterschrift auf der Urkunde befindet, muss vor 脺berbeglaubigung noch zus盲tzlich die eigenh盲ndige Unterschrift des Ausstellers eingeholt werden.
Alle Angaben in diesem Merkblatt beruhen auf Erkenntnissen und Einsch盲tzungen des Generalkonsulats zum Zeitpunkt der Textabfassung. F眉r die Vollst盲ndigkeit und Richtigkeit, insbesondere wegen zwischenzeitlich eingetretener Ver盲nderungen, kann jedoch keine Gew盲hr 眉bernommen werrden.
